PRIVACY POLICY – INFORMATIVA PRIVACY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 – dati raccolti con il FORM
La Gran Loggia Regolare d’Italia, Lungotevere dei Mellini 17 – 00193 Roma, Codice Fiscale 96228480586, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: d’ora in avanti “GLRI” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – considera la privacy e la tutela dei Dati Personali l’obiettivo principale della propria attività. La invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Informativa: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali. Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
La presente Informativa:
- si intende resa per l’invio di richiesta informazioni attraverso il form presente nella pagina contatti del sito https://www.glri.it (di seguito sito)
- deve essere necessariamente esserne stata presa visione prima dell’invio della richiesta da parte del form.
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo: privacy@glri.it.
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento “) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le Sue informazioni personali vengono trattate quando utilizza i nostri siti e, se del caso, di prestare il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali libero e consapevole. Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di GLRI, – come ad esempio per la richiesta d’informazioni – di seguito “Servizi” -, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della GLRI.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla GLRI saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Tipologia di dati trattati
GLRI, in qualità di Titolare, raccoglie seguenti dati personali:
- dati anagrafici (nome e cognome);
- dati di contatto (indirizzo e-mail e telefono)
- dati identificativi elettronici (ip pubblico da cui viene inviata la richiesta di registrazione)
Finalità del trattamento
GLRI tratta l’informazione personale per perseguire le seguenti finalità:
- fornire riscontro alle richieste dell’interessato per:
1. adesione all’associazione
2. richiesta informazioni sull’associazione
3. dare seguito alla richiesta di documentazione riferita al form delle logge di ricerca
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali svolto da GLRI è legittimo perché si fonda sul consenso dell’interessato ai sensi dell'art. 6 p.1 lett.a del Reg. UE 679/2016.
Modalità di trattamento dei dati
I Suoi dati personali sono trattati in modalità elettronica. GLRI conserva le informazioni personali dell’interessato seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta.
Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per un periodo massimo di 24 mesi.
Destinatari
All’interno di GLRI possono accedere ai dati personali solo i dipendenti dell’associazione e collaboratori che sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: GLRI adotta tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali. GLRI non comunica le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, Lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali WWW.GARANTEPRIVACY.IT) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.
Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore invii una email o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): Gran Loggia Regolar d’Italia, Lungotevere dei Mellini 17- privacy@glri.it.
GLRI le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, GLRI le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.
